總務處(預算員額數： 7 人)：辦理學校文書、事務、出納、維護、校產管理及門禁安全等業務。 |
| 職稱 | 預算 員額數 |
工作項目 | 電話分機 |
| 主任 陳秋文 |
1 | 1. 擬訂總務工作年度計畫、專案工作計劃及目標管理進度、行事曆及各項章則。 2. 督導總務處各項業務及業務法令適用疑義之解答與請示。 3. 督導年度預算計畫之執行、營繕工程及採購相關事宜及彙整下年度資本門概算編列。 4. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作及校門禁管理。 5. 校園綠美化之規劃、督導與執行、規劃協調校園設施及空間運用。 6. 辦理防火演習、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 7. 其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 500 |
| 事務組 | |||
| 組長 高靖 |
1 | 1. 擬訂各項事務章則、管理維護調配校產、綠化美化校園、工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。 2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 3. 購置、維護管理及分配各項設備與辦公用品、協助編造財產目錄及其增減登記事項。 4. 審核教職員工交通費請領事項、彙報學校各項總務業務統計資料事項。 5. 擔任防火管理人、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。 6. 加強校園門禁管制維護師生安全、電路措施、廣播系統管理及場地開放管理等業務。 7.其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 510 |
| 校警 蔡先生 |
1 | 1.門禁管理與學童上下學交通指揮工作。 2.校園安全維護、巡邏與突發事件緊急應變處理。 3.上下學全校保全系統解除、設定，走廊燈之開關及鐵捲門開啟。 4.值勤時間所有郵件之簽收。 5.警衛室環境衛生維護。 6.其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 550 |
| 技工 陳小姐 |
1 | 1.校園環境維護。 2.簡易設備維護。 3.協助活動場地佈置。 4.其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 511 |
| 工友 蔡王小姐 黃先生 |
2 | 1.校園環境維護。 2.公文傳遞。 3.聯絡員。 4.協助活動場地佈置。 5.大量影印考卷。 6.文具用品管理。 7.其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 512 、 513 |
| 出納組 | |||
| 組長 朱美金 |
1 | 1. 現金、公庫、票據、有價證券、暫收暫付預付墊付款項等出納保管相關業務及表報編製。 2. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。 3. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。 4. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。 5. 零用金保管及零星支出之核支並登記及表報編製。 6. 所得稅申報業務及核對各項付款憑證、印鑑及金額。 7. 其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 530 |
| 文書組 | |||
| 約僱幹事 柳約僱幹事 |
1 | 1. 擬定文書處理章則、典守學校印信事項。 2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、查催、保密及文件歸檔與保管事項。 3. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。 4. 記載學校大事、辦理校長交接彙辦、校長室秘書業務及處理不屬各處室公文等事項。 5. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務及教育會業務處理事項。 6. 辦理學校活動邀請函、謝（祝）函寄發簽收登記及處理行政程序法相關事項。 7. 其他臨時交辦事項。 |
25569835 轉 520 |
